Оклад (должностной оклад) (легальная дефиниция)
Окла́д (должностно́й окла́д), фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определённой сложности за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат [ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)].
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Правительство РФ вправе утверждать требования к системам оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, в том числе в части установления (дифференциации) окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, перечней выплат компенсационного характера, стимулирующих выплат, условий назначения выплат компенсационного характера, стимулирующих выплат (части 1, 2 ст. 135, ч. 8 ст. 144 ТК РФ).
При установлении размера оклада (должностного оклада) работодатель учитывает квалификацию работника, а также сложность, количество, качество и условия выполняемой работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). При этом у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, письмо Министерства труда РФ от 25 октября 2017 № 14-1/В-953).
При использовании работодателем унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1, размер оклада (должностного оклада) работника указывается в штатном расписании, приказе о приёме на работу, личной карточке работника.