Документи́рованная информа́ция, зафиксированная на материальном носителе путём документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях её материальный носитель [п. 11 ст. 2 Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Закон № 149-ФЗ)].

Документирование информации в государственных органах и органах местного самоуправления осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71. Согласно пунктам 2.2, 2.4, 2.5 Правил, создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и их электронные копии, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе. Перечень видов документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежит согласованию с Росархивом.

На бумажном носителе документы оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба РФ, герба (геральдического знака) субъекта РФ или органа местного самоуправления на листах бумаги формата A4. Требования к оформлению документов определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утверждённым приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст.

Документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью уполномоченного руководителя, а электронные документы – усиленной квалифицированной электронной подписью, порядок применения которой установлен Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами РФ.

Право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством (раздел II Гражданского кодекса РФ (часть первая) (ч. 5 ст. 11 Закона № 149-ФЗ).