Архивный фонд Российской Федерации (легальная дефиниция)
Архи́вный фонд Росси́йской Федера́ции, исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [п. 8 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Закон № 125-ФЗ)].
В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах (ст. 5 Закона № 125-ФЗ).
Архивные документы включаются в состав Архивного фонда РФ на основании экспертизы ценности документов (ч. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда РФ конкретных документов осуществляется экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела в пределах их компетенции (ч. 4 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).
Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда РФ оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой либо научной организацией, в котором указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учёту и использованию документов Архивного фонда РФ (ч. 7 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).
Деятельность Архивного фонда РФ осуществляется в соответствии с правилами, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» и приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».