Оператор фискальных данных (легальная дефиниция)
Опера́тор фиска́льных да́нных, организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории РФ, получившая в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» (Закон № 54-ФЗ) разрешение на обработку фискальных данных (абзац 22 ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ).
Оператор фискальных данных обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя контрольно-кассовой техники в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передаёт в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
К операторам фискальных данных предъявляются требования, согласно которым он должен иметь:
экспертное заключение о соответствии технических средств, позволяющих осуществлять обработку фискальных данных, требованиям Закона № 54-ФЗ;
лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации;
на праве собственности или праве аренды (субаренды) размещённые на территории РФ технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных, и на праве собственности средства формирования и проверки фискального признака (п. 1 ст. 4.5. Закона № 54-ФЗ).
Обязанности оператора фискальных данных приведены в п. 2 ст. 4.5. Закона № 54-ФЗ. К ним относятся, в частности:
самостоятельно и на постоянной основе осуществлять обработку фискальных данных в режиме реального времени в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ;
осуществлять ежедневную передачу в налоговые органы фискальных данных, которые приняты от пользователя контрольно-кассовой техники и по которым не получено подтверждение о принятии налоговым органом;
обеспечивать бесперебойность обработки фискальных данных;
обеспечивать идентификацию пользователя и др.
Решения о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об их аннулировании принимает Федеральная налоговая служба РФ. Список операторов фискальных данных, а также приказы о выдаче и аннулировании разрешений размещён на официальном сайте ФНС России.