Фиска́льный докуме́нт, фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчётности и/или иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и/или в электронной форме, в том числе защищённые фискальным признаком [абзац 36 ст. 1.1. Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» (Закон № 54-ФЗ)].

Фискальные данные в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, передаются пользователями в момент расчёта в налоговые органы через оператора фискальных данных. Полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются им в некорректируемом виде в базе фискальных данных (п. 6 ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ).

Фискальные документы имеют обязательные к применению форматы, которые определены в приложении № 2 к приказу ФНС России от 14 сентября 2020 № ЕД-7-20/662@. Форматы фискальных документов включают:

• отпечатанные контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

• сформированные и передаваемые контрольно-кассовой техникой в электронной форме;

• кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, направленный покупателю (клиенту) на предоставленный им абонентский номер либо адрес электронной почты;

• формируемые оператором фискальных данных и оператором информационных систем маркировки, передаваемые ими в контрольно-кассовую технику, реквизитов фискальных документов, хранимых фискальным накопителем;

• дополнительные реквизиты фискальных документов.

Перечень реквизитов фискальных документов приведён в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 14 сентября 2020 № ЕД-7-20/662@) в зависимости от версии форматов фискальных документов (представлены версии №№ 1.05, 1.1., 1.2.).