Грузоотправи́тель (отправи́тель), физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза, багажа, грузобагажа, порожнего грузового вагона и указано в перевозочном документе [абзац 5 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта РФ» (Закон № 18-ФЗ)].

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Закон № 259-ФЗ) грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное (ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

В силу п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента при морской перевозке или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

В транспортной накладной указываются грузоотправитель, которым также может являться экспедитор, и реквизиты, позволяющие идентифицировать грузоотправителя (приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённым постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 № 2200).

Согласно ст. 8 Закона № 18-ФЗ в договорах перевозки груза грузоотправителями могут устанавливаться особые условия перевозок в случаях, если свойства груза, багажа, грузобагажа (их состояние) либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозок не предусмотрены правилами перевозок железнодорожным транспортом.