Ба́за фиска́льных да́нных, совокупность фискальных данных, поступивших от пользователей к оператору фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, подлежащих хранению и защите от доступа третьих лиц [абзац 4 ст. 1.1. Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» (Закон № 54-ФЗ)].

 В базе фискальных данных оператором фискальных данных записываются и сохраняются все полученные фискальные данные, в том числе фискальные документы, в некорректируемом виде (абзац 2 п. 6 ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ). Оператор фискальных данных, действующий на основании полученного от налогового органа разрешения на обработку фискальных данных, обязан:

• обеспечивать защиту фискальных данных и их хранение в течение 5 лет с даты записи;

• осуществлять резервирование базы фискальных данных и восстанавливать её из резервных копий в случае утраты;

• уничтожать фискальные данные по истечении 5 лет с даты их записи, если больший срок хранения не установлен договором на обработку фискальных данных (абзацы 7, 8, 12, 13 п. 2 ст. 4.5. Закона № 54-ФЗ).

При принятии решения об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных в этом решении обязательно указывается срок уничтожения базы фискальных данных и её резервных копий (абзац 5 п. 11 ст. 4.4. Закона № 54-ФЗ).

Запрещено уничтожение, удаление, блокирование, модификация, обезличивание фискальных данных, записанных в базе фискальных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 54-ФЗ (п. 9 ст. 4.1. Закона № 54-ФЗ).

Перечень информации и/или документов, предоставляемых оператором фискальных данных налоговым органам при проведении ими контроля и надзора, а также порядок её предоставления утверждены приказами ФНС России от 17 сентября 2021 г. № ЕД-7-20/815@, от 8 сентября 2021 г. № ЕД-7-20/801@.