Выплатно́е де́ло, комплект соответствующих установленным требованиям документов в подлиннике и/или в копии на бумажном носителе или в электронной форме, на основании которых гражданину установлены и выплачиваются пенсия (пенсии), дополнительное материальное обеспечение и иные выплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Вопросы документального оформления действий территориальных органов Пенсионного фонда РФ, осуществляемых при назначении, перерасчете, корректировке пенсионных выплат, регулируются Правилами ведения пенсионной документации, утверждёнными приказом Министерства труда РФ от 8 сентября 2015 г. № 616н.

Выплатные дела, документы о выплате и доставке пенсий, а также дела об отказе в назначении соответствующей пенсии хранятся на бумажных носителях или в электронной форме в территориальном органе Пенсионного фонда РФ (п. 2 Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утверждённого приказом Минтруда России от 3 сентября 2014 № 602н).

Требования к формату документов выплатного дела в электронной форме, утверждённые постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 28 декабря 2018 г. № 574п, определяют формат документов выплатного дела в электронной форме при предоставлении Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению. Электронный документ формируется в формате XML с использованием правил, определённых в файлах описания структуры электронного документа (XSD-описание), в кодировке UTF-8 (п. 2 Требований).

В целях осуществления мероприятий по обеспечению пенсионных прав граждан, по ведению учёта выплатных (пенсионных) дел и контролю за их целостностью и сохранностью распоряжением правления Пенсионного фонда РФ от 24 июня 2013 г. № 241р утверждён Порядок проведения инвентаризации выплатных (пенсионных) дел.