Ключ фискального признака (легальная дефиниция)
Ключ фиска́льного при́знака, ключевой документ, предназначенный для формирования фискального признака и созданный с использованием мастер-ключа [абзац 13 ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (Закон № 54-ФЗ)].
Ключ фискального признака содержится в фискальном накопителе. При этом на каждый экземпляр фискального накопителя его изготовителем выдаётся паспорт фискального накопителя, содержащий в числе прочего сведения о сроках действия ключей фискального признака (п. 3 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).
Требования к фискальным накопителям и содержащимся в них ключам фискального признака приведены в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Так, например, фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов по окончании срока действия ключа фискального признака (абзац 21 п. 1 ст. 4.1. Закона № 54-ФЗ). Операторы фискальных данных и изготовители фискальных накопителей, средств формирования и проверки фискального признака обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей фискального признака, а также не допускать использование ключей фискального признака по истечении срока их действия (п. 7 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).
Минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя составляют не менее 13 месяцев и 36 месяцев. Так, например, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику при осуществлении расчётов, указанных в абзаце 1 п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев, при наличии хотя бы одного из следующих оснований:
применение организациями и индивидуальными предпринимателями общего режима налогообложения;
организация или индивидуальный предприниматель являются платёжными агентами (субагентами) (постановление Правительства РФ от 25 января 2017 № 70).
В соответствии с абзацем 1 п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев, используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощённую систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вменённый доход, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения.
Дополнительные требования к мастер-ключам, ключам фискального признака и иным шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных, применяемым в контрольно-кассовой технике, могут быть установлены ФСБ России (п. 8 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).