Интеграция подразделений в организации

Интегра́ция подразделе́ний в организа́ции (англ. integration of departments in the organization), целенаправленное объединение отдельных взаимозависимых организационных процессов, распределённых между различными подразделениями организации, в один для достижения требуемого уровня сотрудничества.

Цели интеграции подразделений

Задача интеграции – извлечение большего экономического эффекта от деятельности компании. В данном случае под экономическим эффектом понимается способность организации извлекать прибыль с наименьшими издержками и минимальными рисками.

Поиск оптимального взаимодействия между различными частями организации осуществляется с учётом скорости изменений внешней среды организации и уровня информационной неопределённости.

Методы интеграции подразделений

Методы интеграции зависят от характера внешней среды. В относительно устойчивых и прогнозируемых обстоятельствах при низкой изменчивости рынка и высокой повторяемости производственных алгоритмов часто применяются такие методы, как правила, процедуры, графики и иерархические структуры управления. В более неустойчивой и хаотичной внешней среде, где организации занимаются выпуском уникальных единичных продуктов, эффективнее будут личные взаимосвязи, объединённые комитеты, межфункциональные команды, целевые рабочие группы и совещания с участием различных подразделений. Перечисленные выше методы комбинируются в зависимости от особенностей функционирования компании.

Процесс интеграции подразделений также подразумевает:

  • устранение координационных разрывов между подразделениями, возникающих из-за разницы в скорости реакции на изменения и неодинаковой степени информационной осведомлённости различных частей организации;
  • устранение эмерджентности при расхождении частных целей подразделений и общих целей организации;
  • приложение усилий, направленных на достижение мультипликативного и синергетического эффектов;
  • поддержание умеренной интенсивности информационного обмена между подразделениями;
  • устранение дисбаланса: концентрации полномочий в одной из частей компании и недостатка зон ответственности в другой;
  • разрешение конфликтов между участвующими в общих процессах подразделениями и их представителями.

Модель комплексных организаций П. Лоуренса и Дж. Лорша

В модели комплексных организаций, предложенной профессорами Гарвардской школы бизнеса П. Лоуренсом и Дж. Лоршем, интеграция, наряду с дифференциацией, определяет отношения между подразделениями и степень сотрудничества подразделений, необходимую для эффективного взаимодействия с внешней средой и достижения целей компании. Проведённые ими исследования ([1]) показали, что в качестве механизмов интеграции организациями используются как традиционные (такие как внедрение системы документации, установление формальной управленческой иерархии и прямых контактов между менеджерами различных отделов), так и менее традиционные методы (в том числе создание временных команд для решения срочных проблем, внедрение интеграционных команд и специальных отделов, занимающихся вопросами интеграции). При этом подчёркивается зависимость структуры организации от её внешней среды и значимость адаптации к обстоятельствам («обстоятельственный» подход к формированию организационной структуры).

Отказ от интеграции или неудача в её проведении может привести к утрате компанией своего положения на конкурентном рынке и в итоге к её распаду. Так, один из профессионалов в области современного менеджмента И. Адизес отмечает: «Я всегда утверждал, что организация начинает стареть, когда лишается предпринимательского духа. Сейчас я считаю иначе. Прежде чем уходит предпринимательство, у компании начинаются проблемы с интеграцией» (Адизес. 2008. С. 51).

Интеграция подразделений как процесс координации их деятельности

Автор исследований в области организационных изменений П. А. Михненко подчёркивает, что в условиях преобразований актуализируется проблема консолидации усилий изначально обособленных отделов. При этом учёный выделяет внутреннюю интеграционную активность конкретного подразделения, которая заключается в стремлении привлекать ресурсы других служб для решения собственных задач, а также внешнюю, выражающуюся в стремлении участвовать в решении задач других отделов. По мнению исследователя, для достижения организационной конвергенции (консолидации усилий) интеграция подразделений должна осуществляться с учётом степени их взаимодействия в рамках определённой организационной структуры и опираться на принцип распределённой ответственности. Согласно этому принципу каждое подразделение компании включает в план своих преобразований каждую из задач, стоящую перед организацией в целом. Таким образом формируются временные оптимальные организационные структуры, в задачи которых входит планомерное преобразование ключевых и сопутствующих процессов компании в согласии с поставленными целями ([2]; [3]; [4]). Математически такую полную систему интеграции можно представить в виде матрицы (англ. integration-matrix), которая отражает систему горизонтальной координации процесса решения общих задач компании (в более сложных моделях могут также учитываться вертикальные и диагональные связи между подразделениями; см. Михненко. Роль интеграции подразделений ... 2011. С. 24–25).

=

}

Роль коммуникационных каналов при интеграции подразделений === Существенную роль в процессе интеграции подразделений играет качество выстроенных горизонтальных каналов коммуникации. К горизонтальному информированию относят обмен информацией об имеющихся запасах и ресурсах в разных подразделениях организации; о наличии временно свободной или занятой в производстве техники и количественном (численность персонала, уровень текучести кадров) и качественном (квалификация) состоянии рабочей силы; обмен управленческим и производственным опытом и консультирование по рабочим вопросам. При этом необходимо соблюдать баланс в процессе информационного обмена. Так, Р. Акофф отмечает, что неоправданная интенсификация такого обмена между различными подразделениями часто приводит к обострению конфликтов ([5]), а А. А. Богданов указывает на то, что упрощение внутренних отношений в компании позволяет повысить её организационную устойчивость ([6]). В менеджменте 21 в. достижению этой цели способствуют такие коммуникационные технологии, как Интернет, социальные сети, интранет (внутриорганизационная частная информационная сеть) и корпоративные базы данных.

Примечания

  1. Lawrence. 1967
  2. Михненко. 2010
  3. Интеграция и дезинтеграция ... 2011
  4. Роль интеграции подразделений ... 2011
  5. Акофф. 2006
  6. Богданов. 1989

Литература

  • Lawrence P. R. Organization and environment / P. R. Lawrence, J. Lorsch. – Cambridge, MA : Harvard University Press, 1967.
  • Богданов А. А. Тектология. Кн. 1. – Москва : Экономика, 1989. – (Экономическое наследие).
  • Классики менеджмента : энциклопедия / ред. М. Уорнер. – Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2001. – (Бизнес-класс).
  • Акофф Р. Л. Менеджмент в XXI веке. Преобразование корпорации / пер. с англ. Ф. П. Тарасенко. – Томск : Издательство Томского университета, 2006.
  • Михненко П. А. Принцип распределенной ответственности в системе организационных изменений // Экономический анализ: теория и практика. – 2010. – № 23. – С. 47–57.
  • Михненко П. А. Интеграция и дезинтеграция как факторы адаптивных организационных изменений // Региональная экономика: теория и практика. – 2011. – № 2. – С. 27–32.
  • Михненко П. А. Роль интеграции подразделений в процессе организационных изменений: (на примере ООО «Торговый Дом Мир Продуктов М») // Экономический анализ: теория и практика. – 2011. – № 34. – С. 22–32.
  • Мескон М. Х. Основы менеджмента / Майкл Х. Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури ; [пер. с англ. и ред. О. И. Медведь]. – Москва : Вильямс, 2020.
Материалы портала bigenc.ru переданы в ведение АНО «Интернет-энциклопедия «РУВИКИ» на основе лицензионного соглашения. Возможны неточности в отображении материалов. Если у вас возникли вопросы или вы увидели ошибку, пожалуйста, сообщите нам на info@ruwiki.ru