Принцип принадлежности
При́нцип принадле́жности (пертинецпринцип; от лат. pertineo – иметь отношение, принадлежать, содействовать), искусственное объединение архивных документов в группы в соответствии с их принадлежностью к определённой теме или к соответствующему делению классификационной схемы, построенной по систематическому, тематическому, предметному и т. п. признакам. В результате использования принципа принадлежности неизбежно происходит разрушение исторически сложившихся связей между документами и исторических фондовых структур.
Принцип принадлежности представляет формально-логический подход к организации документальных материалов в архиве, учитывающий номинальные признаки документов, их внешние особенности, а не происхождение документов. Каждый документ рассматривается как самостоятельный и как объект коллекционирования, равный в квалификационном отношении отдельной книге. Такие классификации называются коллекционными. В основе принципа принадлежности лежит библиографический подход.
В России примером разрушения исторически сложившихся фондов стала деятельность Г. Ф. Миллера в Московском архиве коллегии иностранных дел. Миллер рассматривал архивы как своеобразную библиотеку, содержащую нужные для него источники. В. Н. Автократов справедливо считал библиографический подход Миллера к архивным комплексам отражением рационалистического мировоззрения, характерного для людей эпохи Просвещения (Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. 2001. С. 299, 309–310). Директор Московского главного архива Министерства иностранных дел князь М. А. Оболенский в 1845 г. писал, что Миллер, «рассортировав по своей теоретической системе акты... сбил естественное расположение их по приказам, столам, повытьям и т. д. От этого часто не знаешь, где чего искать должно и каким образом известный акт мог попасть в наш архив» (Российский государственный архив древних актов. Ф. 180. Оп. 7. Д. 164; цит. по: Шохин Л. И. Н. В. Калачов и Д. Я. Самоквасов как реформаторы архивного дела в России: Опыт характеристики по архивным документам // Археографический ежегодник за 1992 г. Москва, 1994. С. 190). Система классификации документов Посольского приказа, проведённая Миллером, нарушила древний естественный порядок административного разделения дел, сложившийся в приказе.