Оргтехника
Оргте́хника (организационная техника), технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Оргтехника позволяет значительно повысить производительность и эффективность труда управленческого и технического персонала, деятельность которого связана с проведением математических расчётов и ведением различной документации (составление, копирование, размножение и обработка). Для ускорения вычислений люди издавна применяли различные механизмы.
Одним из первых была счётная доска – абак, впоследствии счёты и арифмометр, которые использовались вплоть до 1970-х гг., когда на смену им пришли электронные калькуляторы. До 1980-х гг. работа с документами была наименее механизирована и автоматизирована по сравнению с другими видами человеческой деятельности. Так, для составления деловой документации с конца 19 в. вплоть до 1980-х гг. в основном применялись пишущие машинки. Увеличение масштабов общественного производства и, следовательно, возросший объём информации потребовали повышения уровня делопроизводства. Современная концепция использования оргтехники в офисной работе сформировалась в середине 1980-х гг., когда для автоматизации управленческой деятельности (проведения различных вычислений, создания, обработки документов, хранения и поиска информации и др.) стали широко применять электронно-вычислительную технику – ПК и внешние устройства к ним (принтеры, графопостроители, сканеры и др.).
К оргтехнике относятся средства копирования документов, которые включают группу устройств и аппаратов (светокопировальные, электрофотографические, термокопировальные и др.) для изготовления от одной до нескольких десятков копий. В начале 21 в. наиболее распространено электрофотографическое (ксерографическое) копирование. При размножении документации тиражом до сотен экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии. В зависимости от рода деятельности предприятия на нём могут применяться и другие виды оргтехники: конвертовскрывающие, конвертозаклеивающие, переплётные, фальцевальные (для сгибания документов) машины, бумагорезательное оборудование (резаки), устройства для нанесения защитных и декоративных покрытий на документы (например, ламинаторы), машины для измельчения секретных и конфиденциальных документов (шредеры) и др. К оргтехнике относят также мини-АТС – автоматические телефонные станции, которые обеспечивают связь между абонентами внутри предприятия без выделения телефонной линии для каждого пользователя (т. е. позволяют использовать внутреннюю связь без занятия городских линий). К оргтехнике относится и т. н. малая оргтехника (авторучки, карандаши, фломастеры и др.), а также офисная мебель и различные приспособления для оборудования рабочего места.