Оцифровка литературы
Оцифро́вка литерату́ры, перенос информации с печатного источника в цифровой формат, что позволяет записать данные на электронные носители и обеспечивает возможность дальнейшей обработки и хранения информации в цифровом виде.
Оцифровка литературы преследует следующие основные цели:
улучшение сохранности оригиналов и восстановление их в случае утраты;
повышение качества обслуживания пользователей;
облегчение распространения информации о коллекциях за пределы библиотеки.
Для успешного процесса оцифровки необходимо определить критерии отбора и последовательность оцифровки документов, цели оцифровки и технические параметры создания электронных копий, а также определить требования к процессу оцифровки и рекомендации по оценке качества электронных копий. Кроме того, необходимо формировать производные копии электронных файлов, обеспечивать адекватность электронной копии подлиннику, создавать систему управления информационными массивами цифровых копий архивных документов, вырабатывать систему маркирования и хранения электронных копий, обеспечивать информационную безопасность и процедуру резервного копирования электронных копий, а также вести учёт их использования.
В России существуют методические рекомендации и технические требования (Юмашева. 2012), которые регулируют процесс оцифровки литературы. Они охватывают несколько этапов: отбор документов, планирование электронной формы представления, подготовка и передача литературы на оцифровку, сам процесс оцифровки, хранение электронных копий и возврат оригиналов.
Согласно техническим требованиям, в плановом порядке электронные копии литературы создаются в первую очередь в следующих целях:
обеспечение сохранности и доступности литературы;
улучшение качества и оперативности работы с документами;
сокращение времени на поиск и получение необходимой информации;
повышение эффективности управления документами;
снижение затрат на хранение и обработку бумажной литературы.
В качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных материалов должны использоваться TIFF, JPEG и PDF.
Для улучшения внешнего вида оцифрованной литературы после работ по сканированию при необходимости производится дополнительная обработка.