Счета бухгалтерского учёта

Счета́ бухга́лтерского учёта, структурная единица учёта, где аккумулируется информация об однородных хозяйственных операциях. Информацию о движении по счетам бухгалтерского учёта отражают показатели бухгалтерской отчётности: активы, обязательства, доходы, расходы, капитал. Каждая операция одновременно регистрируется по методу двойной записи на дебете одного счёта бухгалтерского учёта и кре́дите другого счёта бухгалтерского учёта в равной сумме. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту. Итальянский математик Лука Пачоли писал, что «счета не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут эти дела успешно или нет». Счета бухгалтерского учёта чётко связаны со статьями бухгалтерской отчётности, в которой отражается агрегированная (суммарная) информация по счетам бухгалтерского учёта, близким по своему экономическому назначению, и сгруппированная по принципу существенности. Позиция в бухгалтерском балансе определяет классификацию активных и пассивных счетов.

Активные счета используются для учёта активов и не могут иметь кредитового (отрицательного) остатка. Обычно для учёта активов используются наименования балансовых статей – «основные средства», «материалы», «товары», «нематериальные активы» и др.

Пассивные счета используются для учёта долгов (или обязательств) и капитала, не могут иметь дебетового (положительного) остатка. К пассивным относятся счета учёта акционерного (уставного), добавочного капитала, эмиссионного дохода, резерва переоценки активов, накопленной прибыли и др. В учёте могут применяться контрарные счета (учёта амортизации, учёта резерва под обесценение) для корректировки оценки активов, эти счета всегда пассивные. Возможно применение контрарных счетов для корректировки оценки пассивов.

Существуют активно-пассивные счета, которые могут иметь как дебетовый (положительный), так и кредитовый (отрицательный) остаток. К ним относятся счета учёта расчётов (с дебиторами, кредиторами, бюджетом, структурными подразделениями), счета финансового результата и др. доходов и расходов.

Счета бухгалтерского учёта могут состоять из более мелких аналитических единиц в зависимости от требуемой детализации учёта, в этом случае основной счёт будет синтетическим, а более мелкие единицы учёта – субсчетами, аналитическими счетами.

В отдельных случаях используются забалансовые счета, предназначенные для учёта имущества, не принадлежащего организации, и других хозяйственных сведений, не имеющих отношения к имуществу и обязательствам предприятия (имущества, полученного на ответственное хранение; списанной дебиторской задолженности; обязательств по переданным векселям третьих лиц и др.). При выполнении бухгалтерской записи по забалансовому счёту метод двойной записи не применяется.

На территории РФ используется единая структура счетов бухгалтерского учёта (план счетов) и рекомендованы типовые формы бухгалтерской отчётности, что позволяет привести к сопоставимости бухгалтерскую отчётность разных компаний. Единый план счетов используется при разработке типовых бухгалтерских программ.

Система счетов бухгалтерского учёта обусловлена учётной политикой конкретного хозяйствующего субъекта и служит для контроля и анализа его хозяйственной деятельности. Компании могут использовать новые счета бухгалтерского учёта, если типовой план счетов не позволяет должным образом структурировать информацию о хозяйственных операциях, – а также применять по своему усмотрению дополнительные транзитные счета. Но цель любой бухгалтерской записи – правильное отражение операции в бухгалтерской отчётности.

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО), отражающие универсальные подходы к составлению отчётности для компаний различных отраслей и национальной принадлежности, не предусматривают обязательного использования единого плана счетов.