Двойная запись

Двойна́я за́пись (англ. double entry), элемент метода бухгалтерского учёта, состоящий в том, что данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких счетах бухгалтерского учёта, по дебету одних счетов и по кре́диту других. Поскольку на дебете и кредите счетов данные о каждой хозяйственной операции записываются в равных суммах, то общая сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме всех записей по кредиту счетов.

Отсутствие равенства свидетельствует о допущенных при регистрации данных ошибках. Двойная запись имеет информационное и контрольное значение в бухгалтерском учёте. Она отражает меру изменения объектов, учитываемых во взаимосвязанных счетах; указывает направление движения этих объектов учёта; характеризует хозяйственный процесс, вызывающий происшедшие изменения. Счета, используемые при двойной записи, называют корреспондирующими, а запись – проводкой или контировкой («конто» – счёт).

Двойная запись вызывает на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерском балансе 4 типа изменений: запись по дебету одного активного счёта и по кредиту другого (валюта бухгалтерского баланса не изменяется); запись по дебету активного счёта и по кредиту пассивного счёта (валюта баланса увеличивается на сумму двойной записи); запись по дебету одного пассивного счёта и по кредиту другого (валюта баланса остаётся без изменений); запись по дебету пассивного счёта и по кредиту активного счёта (валюта баланса уменьшается на сумму двойной записи).