Бланк строгой отчётности (легальная дефиниция)

Бланк стро́гой отчётности, первичный учётный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и/или отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчётности в момент расчёта между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчёте, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники [абзац 6 ст. 1.1. Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» (Закон № 54-ФЗ)].

Автоматизированная система для бланков строгой отчётности применяется исключительно при осуществлении расчётов наличными и/или электронными средствами платежа за оказанные услуги. При этом контрольно-кассовая техника, не являющаяся автоматизированной системой для бланков строгой отчётности, такого ограничения не содержит и может применяться при расчётах как за товары, так и за услуги (работы) (письмо Минфина РФ от 22 мая 2019 № 03-07-07/36701).

Бланк строгой отчётности должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место осуществления расчёта;
наименование или фамилия, имя, отчество пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчёте система налогообложения;
признак расчёта;
наименование товаров, работ, услуг;
сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
форма расчёта;
должность и фамилия лица, осуществившего расчёт с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его;
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код и др. (п. 1 ст. 4.7. Закона № 54-ФЗ).

Постановлением Правительства РФ от 21 февраля 2019 г. № 174 установлен дополнительный обязательный реквизит бланка строгой отчётности – код товара. Обязанность указания в бланке строгой отчётности реквизита «код товара» установлена для отдельных видов товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, к которым относятся: маска лицевая для защиты дыхательных путей одноразового (многоразового) использования, респиратор общего применения, перчатки смотровые (процедурные), респиратор хирургический и др.