Политика обработки персональных данных

1. Основные термины, понятия и определения

• Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом.
• Оператор - Автономная некоммерческая организация «Национальный научно-образовательный центр «Большая российская энциклопедия» (АНО БРЭ).
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Портал - научно-образовательный энциклопедический портал, расположенный в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://bigenc.ru.
• Пользователи Портала - физические лица, использующие Портал в целях доступа к контенту Портала в режиме реального времени и сотрудничества с Оператором.
• Пользователи Портала - физические лица, использующие Портал в целях доступа к контенту Портала в режиме реального времени и сотрудничества с Оператором.
• Контент Портала - совокупность размещенной на Портале информации, в том числе, но не ограничиваясь, статьи, охватывающие различные области знаний, научные документы, фотографии, иллюстрации, картины, видео- и аудиоматериалы.
• Личный кабинет (ЛК) - раздел на Портале, который доступен только зарегистрированному Пользователю.

2. Общие положения

2.1. Настоящий документ определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных Пользователей Портала (далее – Политика).

2.2. Политика в области обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство в области персональных данных).

2.3. С момента предоставления Оператору своих ПД Пользователи становятся субъектами ПД. Субъекты ПД вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.

2.4. Оператор осуществляет защиту ПД и принимает соответствующие меры по охране полученных ПД от субъектов ПД в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.5. В соответствии с настоящей Политикой Оператор осуществляет обработку ПД как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка ПД осуществляется для достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех ПД и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.

2.6. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПД без согласия субъекта ПД (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации).

2.7. Использование Портала и предоставление Оператору своих ПД означает безусловное согласие Пользователей с настоящей Политикой. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Портала.

2.8. Портал может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на веб-сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной Пользователем на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул Портал.

2.9. Оператор получает ПД, непосредственно предоставленные субъектом ПД (Пользователем), а также данные, переданные Оператору сервис-провайдерами - ВКонтакте, Одноклассники, Яндекс, Mail.ru, ЕСИА. Передача ПД Пользователем Оператору через веб-формы сбора данных (регистрации, обратной связи и т.д.) означает согласие Пользователя на передачу его ПД.

2.10. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых ПД. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных ПД.

2.11. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает ПД с согласия этих лиц.

2.12. Оператор получает, а Пользователь дает согласие на получение и использование файлов cookie и обезличенных пользовательских данных (таких как: тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Пользователь; сколько времени проводит на Портале; ip-адрес).

2.13. Оператор использует технологию «cookies» в целях функционирования Портала.

2.14. Оператор использует обезличенные пользовательские данные в целях функционирования Портала, а также для проведения статистических исследований и обзоров с помощью интернет-сервисов Яндекс.Метрика, Google Analytics и Рейтинг Mail.ru.

2.15. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 109028, г. Москва, Покровский б-р, д. 8 стр. 1А.

2.16. Сервер, на котором размещаются ПД Пользователей, расположен на территории Российской Федерации.

2.17. В случае возникновения вопросов, связанных с настоящей Политикой, Пользователь может связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных, направив письмо на адрес электронной почты: secretar@greatbook.ru с пометкой «Запрос о персональных данных» или по адресу: 109028, г. Москва, Покровский б-р, д. 8 стр. 1А.

2.18. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории пользователей портала (субъектов персональных данных)

3.1. Категории Пользователей Портала (субъектов персональных данных)

Все Пользователи Портала делятся на зарегистрированных и незарегистрированных. Регистрация осуществляется путем создания личного кабинета/профиля.

3.1.1 Пользователь 1 (незарегистрированный пользователь) - физическое лицо, использующие Портал исключительно в целях доступа к Контенту Портала.

3.1.2 Пользователь 2 (зарегистрированный пользователь) - физическое лицо, использующее Портал в целях доступа к Контенту Портала, а также прошедшее регистрацию на Портале для получения доступа к персонализированным ресурсам Портала. Пользователь 2 получает привилегию создавать пользовательские коллекции статей, делиться ими в мессенджерах и соцсетях, ставить отметку «нравится» на выбранные статьи.

3.1.3 Пользователь 3 (незарегистрированный или зарегистрированный пользователь) - пользователь, который ввел свои данные в форме «Стать автором» и нажал «Отправить заявку» - потенциальный автор, рецензент, консультант и иной специалист Портала – физическое лицо, планирующее сотрудничество с Оператором. Выполнить данное действие могут пользователи категорий 1 и 2.

3.2. Перечень Персональных данных по каждой категории Пользователей, цели и способы их обработки

3.2.1 Оператор не получает и не обрабатывает ПД Пользователей 1.

3.2.2 В целях, указанных в настоящем пункте, Пользователь 2 дает свое согласие на обработку нижеперечисленных полей персональных данных без условий и запретов в том виде, в котором они заполнены в Личном кабинете Портала:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол.

Цель обработки: регистрация и авторизация Пользователя 2 на Портале с целью получения доступа к персонализированным ресурсам Портала.

Способы обработки ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств, с передачей по внутренней сети и с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Данные Пользователя 2 отображаются на Портале только для самого авторизованного пользователя, остальным пользователям она не видна.

3.2.3. В целях, указанных в настоящем пункте Пользователь 3 дает свое согласие на обработку следующих ПД без условий и запретов в том виде, в котором он заполнил их на форме «Стать автором»:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• страна, город;
• место работы, учебы;
• должность/статус;
• ученая степень, ученое звание;
• сфера научной компетенции, область научных интересов;
• членство в РАН;
• ID в источниках наукометрической информации (РИНЦ, ORC, Publons, Istina, Scopus и т.п.).

Цель обработки: формирование базы авторов, рецензентов, консультантов и иных специалистов Портала.

Такие персональные данные, как номер телефона и почтовый адрес не подлежат «Распространению персональных данных» и/или «Предоставлению персональных данных».

Способы обработки ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств, с передачей по внутренней сети и с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Устав Оператора;
• Договоры, соглашения с Пользователями;
• Согласие на обработку ПД от Пользователей Портала.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор производит обработку персональных данных (ПД) при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку;
• обработка ПД необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПД;
• обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов ПД.

5.2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПД без согласия субъекта ПД (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических ПД, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.

5.5. Оператор не осуществляет трансграничной передачи ПД.

5.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки ПД. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта ПД, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.

5.7. Оператор не размещает ПД субъекта ПД в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

5.8. Оператор осуществляет обработку ПД с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами».

5.9. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• установленных целей обработки ПД
• сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
• сроков, определенных Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

5.10. Срок действия согласия ПД данных на обработку его ПД определяется моментом получения Оператором от субъекта ПД письменного уведомления об отзыве субъектом ПД своего согласия на обработку ПД.

5.11. Информация, относящаяся к ПД, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией.

5.12. Оператор использует полученную от субъекта ПД информацию исключительно для целей обработки персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Согласие на обработку ПД может быть дано лично субъектом ПД или его представителем как в письменной форме, так и путем внесения ПД в поля веб-форм на Портале.

6.2. Согласие на обработку ПД, полученное путем присоединяя к настоящей Политике или Согласию об обработке персональных данных, размещенных в сети Интернет на Портале, признается исполненным в простой письменной форме.

6.3. Субъект ПД имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПД.

6.4. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.

6.5. Для получения указанной информации субъект ПД может оправить письменный запрос по адресу: 109028, г. Москва, Покровский б-р, д. 8 стр. 1А. Запрос может быть также направлен адрес электронной почты: secretar@greatbook.ru в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на Портале или обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу иным образом.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Положения настоящей Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Портале, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу bigenc.ru.